*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务流程管理的体验!
| 编号 | 模块名称 | 字段参数 |
| 1 | 档案馆管理 | 档案馆名称、地址、联系人、联系电话、电子邮件、开放时间、收费标准、馆藏总量、展示厅数量、展示面积、出版物数量、用户评分、简介、图片、视频等 |
| 2 | 档案入库管理 | 档案名称、档号、分类号、存放位置、描述、数量、入库时间、入库人、批准人、审核人、出处、来源、状态、图片、视频等 |
| 3 | 档案出库管理 | 档案名称、档号、分类号、存放位置、描述、数量、出库时间、出库人、接收人、审批人、出库目的、出库类型(纸质或电子)、图片、视频等 |
| 4 | 档案查询检索模块 | 档案名称、档号、分类号、存放位置、描述、数量、出库时间、入库时间、来源、出处、状态、图片、视频等 |
| 5 | 档案管理评估模块 | 档案名称、馆藏量、用户评分、馆藏质量、出版物数量、展示厅数量、展示面积、管理团队评估、评估日期、评估人员、评估结果、评估建议、图片、视频等 |
| 6 | 档案数字化模块 | 档案名称、档号、分类号、描述、扫描日期、扫描人、存储路径、文件名、文件大小、文件格式、扫描质量、翻译文字、OCR文字、图片、视频等 |
| 7 | 档案借阅管理 | 档案名称、档号、分类号、借阅人、借阅日期、借阅期限、归还日期、归还人、续借次数、借阅状态、逾期罚款、图片、视频等 |
| 8 | 数据备份与恢复模块 | 备份日期、备份人、备份文件名称、备份文件路径、文件大小、备份状态、恢复日期、恢复人、恢复文件路径、恢复状态、图片、视频等 |
| 9 | 权限管理 | 用户账号、用户密码、用户名称、用户类型(管理员、普通用户)、用户权限、登录日期、登录IP地址、退出日期、退出IP地址、锁定状态、图片、视频等 |
| 10 | 档案申请管理 | 申请人姓名、申请日期、申请原因、申请类型(借阅、查阅、复制、数码)、申请状态(待审核、审核中、已审核、已驳回)、审核人、审核日期、驳回原因、图片、视频等 |
| 11 | 档案销毁管理 | 档案名称、档号、分类号、销毁原因、销毁日期、施行人、销毁数量、销毁方式、销毁状态、图片、视频等 |
| 12 | 档案授权管理 | 授权者姓名、授权日期、授权对象、授权类型(查阅、借阅、复制、数字化)、生效日期、失效日期、授权状态(已授权、已过期、已撤销)、授权人、撤销原因、图片、视频等 |
| 13 | 其他档案管理 | 档案名称、档号、分类号、描述、来源、出处、状态、简介、图片、视频等 |
| 14 | 档案统计分析模块 | 馆藏总量、出版物数量、展示厅数量、展示面积、入库数量、出库数量、借阅数量、查阅数量、复制数量、数字化数量、搜索次数、平均借阅期限、借阅率、管理团队评估得分、用户评分、统计日期、图片、视频等 |
| 15 | 缺失档案管理 | 档案名称、档号、分类号、描述、缺失日期、缺失地点、报失人、查找人、查找日期、查找结果(找到或未找到)、报失原因、处理方式、处理结果、图片、视频等 |