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档案管理系统

档案管理系统
档案管理系统指的是利用计算机技术和信息管理技术,集中管理和维护组织、机构、企事业单位的各类档案信息的一种系统。它主要通过信息化方式管理档案收集、检索、加工、保存、传递、利用和销毁等方面,提高档案管理效率和水平,保障档案安全和权威性。档案管理系统可以更好地保障原始数据的安全性和完整性,减少纸质档案的占用空间和管理成本,提高存取效率和共享水平,以及防止档案毁损和丢失等问题。它能够提高信息化程度,促进档案数字化转型和应用。同时,档案管理系统还可以保护隐私信息和保密信息,加强非授权访问和使用的控制能力,强化数据管理和安全机制,让组织机构拥有更好的档案管理能力和资源利用率。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务流程管理的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 档案馆管理 档案馆名称、地址、联系人、联系电话、电子邮件、开放时间、收费标准、馆藏总量、展示厅数量、展示面积、出版物数量、用户评分、简介、图片、视频等
2 档案入库管理 档案名称、档号、分类号、存放位置、描述、数量、入库时间、入库人、批准人、审核人、出处、来源、状态、图片、视频等
3 档案出库管理 档案名称、档号、分类号、存放位置、描述、数量、出库时间、出库人、接收人、审批人、出库目的、出库类型(纸质或电子)、图片、视频等
4 档案查询检索模块 档案名称、档号、分类号、存放位置、描述、数量、出库时间、入库时间、来源、出处、状态、图片、视频等
5 档案管理评估模块 档案名称、馆藏量、用户评分、馆藏质量、出版物数量、展示厅数量、展示面积、管理团队评估、评估日期、评估人员、评估结果、评估建议、图片、视频等
6 档案数字化模块 档案名称、档号、分类号、描述、扫描日期、扫描人、存储路径、文件名、文件大小、文件格式、扫描质量、翻译文字、OCR文字、图片、视频等
7 档案借阅管理 档案名称、档号、分类号、借阅人、借阅日期、借阅期限、归还日期、归还人、续借次数、借阅状态、逾期罚款、图片、视频等
8 数据备份与恢复模块 备份日期、备份人、备份文件名称、备份文件路径、文件大小、备份状态、恢复日期、恢复人、恢复文件路径、恢复状态、图片、视频等
9 权限管理 用户账号、用户密码、用户名称、用户类型(管理员、普通用户)、用户权限、登录日期、登录IP地址、退出日期、退出IP地址、锁定状态、图片、视频等
10 档案申请管理 申请人姓名、申请日期、申请原因、申请类型(借阅、查阅、复制、数码)、申请状态(待审核、审核中、已审核、已驳回)、审核人、审核日期、驳回原因、图片、视频等
11 档案销毁管理 档案名称、档号、分类号、销毁原因、销毁日期、施行人、销毁数量、销毁方式、销毁状态、图片、视频等
12 档案授权管理 授权者姓名、授权日期、授权对象、授权类型(查阅、借阅、复制、数字化)、生效日期、失效日期、授权状态(已授权、已过期、已撤销)、授权人、撤销原因、图片、视频等
13 其他档案管理 档案名称、档号、分类号、描述、来源、出处、状态、简介、图片、视频等
14 档案统计分析模块 馆藏总量、出版物数量、展示厅数量、展示面积、入库数量、出库数量、借阅数量、查阅数量、复制数量、数字化数量、搜索次数、平均借阅期限、借阅率、管理团队评估得分、用户评分、统计日期、图片、视频等
15 缺失档案管理 档案名称、档号、分类号、描述、缺失日期、缺失地点、报失人、查找人、查找日期、查找结果(找到或未找到)、报失原因、处理方式、处理结果、图片、视频等
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